Zimowisko 2016 Sokółka – informacje dla kadry

Informacje organizacyjne

Ilości osób

Tak jak się umówiliśmy do piątku(8.01) wysyłamy dla Moniki Bartoszuk na fejsie informację o tym ile uczestników od nas jedzie i w jakiej konkretnie metodyce będą. Informacje te są potrzebne do zgłoszenia do kuratorium oraz dla Was, żebyście już konkretnie wiedzieli na ile osób zajęcia przygotowujecie. W piątek również pojawi się bieżąca lista wpłat – po to, żebyście mogli zweryfikować osoby które od Was wpłaciły i ew. upewnić się dzwoniąc do rodzica czy konkretne dziecko na pewno jedzie. Listy wpłat będą się pojawiały na bieżąco od dziś(05.01), tak żebyście mogli je śledzić.

Wpłaty

Po tym terminie zajmiemy się wpłatami i będzie trzeba pilnować rodziców, tak żeby do czwartku(14.01) pojawiły się wszystkie brakujące na koncie. Jeżeli którejś wpłaty nie będzie wtedy na liście to trzeba będzie od razu zadzwonić do rodzica i poprosić o potwierdzenie przelewu. Po te potwierdzenia zgłosimy się do Was w piątek, jeżeli dziecko pojawi się w ankiecie, a nie będzie jego wpłaty.

Karty

Ponieważ pojawił się problem z kartami – termin wprowadzania danych dzieci do ankiety został przedłużony maksymalnie jak to się dało do czwartku(14.01). Zaś same karty z regulaminami trzeba dostarczyć również maksymalnie do niedzieli(17.01). Wydłużamy te terminy maksymalnie jak to się da – w poniedziałek(18.01) musimy zatwierdzić zimowisko w Chorągwi, a w weekend się do tego przygotować. Karty można zostawić w hufcu w godzinach jego pracy, albo po godzinie 16:30 u mnie w mieszkaniu.

Umowy z opiekunami, zaświadczenia o niekaralości

Piątek(8.01) jest także terminem na uzupełnienie ankiet dla wychowawców. Przez weekend przygotujemy dla Was umowy i od poniedziałku(11.01) będą leżały w hufcu do podpisania. Opiekunowie muszą je podpisać do piątku(15.01). W przypadku gdyby ktoś nie miał jak między 11.01 – 15.01 w godzinach hufca przyjść i podpisać umów – dajcie mi znać. Będzie można to zrobić u mnie w mieszkaniu po godzinie 16:30. Muszę to jednak wiedzieć wcześniej(piątek 8.01), żeby umowę wziąć do siebie i nie zostawiać jej w hufcu. Pamiętajcie także o zaświadczeniach o niekaralności – z hufca trzeba odebrać po podpisaniu umowy pismo z którym idzie się do sądu.

Podsumowanie

  • 8.01 – info dla Moniki Bartoszuk na fejsie o tym ile uczestników od nas jedzie, uzupełnienie ankiet dla wychowawców
  • 14.01 – wszystkie brakujące wpłaty, wprowadzenie uczestników do ankiety
  • 11.01 – 15.01 – czas na podpisanie umów przez opiekunów
  • 17.01 – karty z regulaminami(do czwartku 14.01 można zostawić w hufcu, potem trzeba umawiać się indywidualnie albo ze mną albo z Moniką)

Ankieta do dodawania uczestników

Ankieta do dodawania kadry wychowawczej(opiekunów)

Informacje programowe

Obrzędowość…

„Wszystko, czego potrzebujesz to wiara, zaufanie i trochę magicznego proszku…”
Tegoroczne zimowisko będzie formą ucieczki dla nas i naszych podopiecznych od szarego i smutnego świata do krainy baśni, fantastyki i ulubionych bohaterów. Marzyła wam się kiedyś tajna misja z Pingwinami z Madagaskaru, wyprawa do Tajemniczego Domu z Tomkiem Sawyerem, pomoc przy śledztwie Holmes’a lub podróż po skrywającym same tajemnice, moskiewskim metrze? Przeżyjmy przygody z naszych ulubionych opowieści razem! Nasz realny świat można zrozumieć dopiero po poznaniu tego fantastycznego, nie ma na co czekać!

…i jej elementy

Przebrania kadry – każdego dnia jedna osoba z kadry w danym pionie musi być przebrana za postać z przygotowanej na ten dzień powieści/bajki/filmu (tzn. np. drugiego dnia zamiast 4 osób z kadry mamy Morta (Z), Jima Hawkinsa (H), doktora Watsona(SH) i Sonię(W)). Poniżej tabelka z tym kto jest odpowiedzialny za oprawę danego pionu w danym dniu.

Zuchy Harcerze Harcerze Starsi/Wędrownicy
31.01
1.02
2.02
3.02

Podział kadry na piony, wraz z kontaktami do programowców

Zuchowa Harcerska Starszoharcerska
Patrycja Merchelska
patti888@interia.pl
Jan Mikołajczyk
johny22a@gmail.com
Weronika Lickiewicz
weronika.lickiewicz@gmail.com
  • Angelika Zuzanna Rutkiewicz
  • Kamil Dermiaha
  • Ania Halicka
  • Sebastian Bobryk
  • Aleks Fuchs
  • Monika Mojsak
  • Wioletta Dzierżanowska
  • Zuzanna Wiktoria Dzierżanowska
  • Monika Budna
  • Rafał Miron
  • Michał Majtas
  • w miarę możliwości:
    • Monika Bartoszuk,
    • Maciek Andrzejczuk,
    • Mateusz Kowalczyk
  • Aneta Grabowska
  • Zuzanna Wertyńska
  • Kacper Jankowski
  • Justyna Gerasimiuk
  • w miarę możliwości:
    • Monika Bartoszuk,
    • Maciek Andrzejczuk,
    • Mateusz Kowalczyk

Konspekty

Termin zdawania konspektów do programowców pionów to 7.01. Żeby Wam ułatwić zadanie wstawiam PLIK który to zawiera info o tym co powinno się w konspekcie znaleźć. Przykłady poprawnych konspektów znajdziecie na stronie hufca w zakładce Zespołu Programowego. Po wysłaniu konspektów otrzymacie do 11.01 od programowców informację zwrotną, do tego terminu również pojawią się tutaj liczby osób w pionach(dam znać kiedy na  grupie zimowiska). Ew. poprawki i konspekty z wpisaną liczbą osób odesłać ponownie trzeba będzie do 17.01.

Lista potrzebnych materiałów programowych

Po napisaniu poprawek i uzupełnieniu ilości osób w konspektach, do 17.01 również należy uzupełnić ankietę z materiałami programowymi. W formularzu jest dokładny opis co i jak robić. Generalnie materiały dzielimy na 4 grupy:

  • papiernicze – prosta sprawa, nie wymaga wyjaśnienia
  • gospodarcze – przykłady macie w formularzu
  • spożywcze – wiadomo
  • różne, dziwne, inne – to, co nie kwalifikuje się do poprzednich kategorii

Rzeczy wpisujemy po ENTERZE i od MYŚLNIKÓW podając dokładną ilość (np. 123 wykałaczki). Do formularza wpisujemy TYLKO rzeczy do kupienia, nie wpisujemy tego, co można zdobyć (np. wypalarka do drewna), tego co stanowi rzecz ze sprzętu drużyn (np. głośniki) lub też rzeczy, które sami możecie zrobić (np. korona z papieru). Jako oddzielny post na grupie pojawi się bazarek(17.01), czyli miejsce targu i zamówień w stylu „kto ma…”, „zbierajcie butelki plastikowe, bo trzeba ich 235664”, „potrzebuję 7 opakowań po serkach” itp.

Ankieta – materiały programowe

Plik z programem

W końcu najważniejsze, najaktualniejszy pod słońcem program: Program biwaku zimowego w Sokółce 2016